jueves, 3 de octubre de 2013

Informe - Report: 02-10-2013

El proyecto de la escuela privada se concibió como una Actividad de Generación de Ingresos para sostener el Orfanato; a fecha de hoy, esto no está saliendo según lo previsto, fundamentalmente por haber sido excesivamente optimistas con la incorporación de nuevos alumnos (en base a los datos aportados por las gestoras keniatas).

La escuela está funcionando con pérdidas, pues como ya se ha indicado, el reclutamiento de niños va muy lento.

Comparado con el tercer trimestre de 2013, cuando arrancó el proyecto, se evoluciona favorablemente, pues se incorporan más alumnos. No obstante, estamos muy lejos de poder financiar el orfanato con esta actividad.

Por supuesto, conforme pasa el tiempo, es más complicado pagar salarios y el alquiler.

Estas son las cuentas:



El dinero ingresado en el segundo trimestre asciende a 28.000 Ksh.
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The school project is an IGA (income generating activity) for hope children’s centre.  This project is supposed when it grows and realising profit, to sustain the orphanage in general.  But has this been possible?  No.  The school is still running under loss since recruitment is still slow.  Compared to  semester 3, 2012 when we started the school, there is an improvement as there are new kids every semester.  But we are still a long way for the orphanage to get any funding from the school.

You can see the accounts above.

At 30.9.13 money collected is shs.28,000 which mostly comprises balances as at semester 2

jueves, 26 de septiembre de 2013

Fase VII: Ayuda Alquiler - Phase VII: Rent Help

Nos han solicitado ayuda urgente para el alquiler, desde agosto a diciembre de 2013. Argumentan que la carga del orfanato es muy grande, y que les aportemos este balón de oxígeno. La verdad es que nuestra capacidad financiera es cada vez menor, aunque hemos contado con las donaciones de dos socios a última hora, que hacen posible la operación.

Como cobran 21000 Ksh/mes a partir de septiembre de 2013 (antes 17500), que en euros son 178,3, hemos redondeado a 190 para cubrir contingencias de comisiones de bancos locales. Resultando, en base a las existencias que tenemos actualmente, que 190 x 5 = 950 eur.

Estos son los detalles:


Aprovechamos para anexar el extracto de movimientos que se han realizado hasta la fecha.



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We have been asked for help for the rent of 5 months (from august to december 2013). The managers of the school adduce that they will repay the loan, and from january 2014 onwards, they assume this cost.

Our financial capacity is very low; thanks to some donations we can afford the operation

Today, we have 1k€ aprox in the bank, so, we can send them 950 eur (21000 Ksh x 5 months). Well, a little bit more to absorb contingencies.

These are the movements in the account up to now.

This is the document of the money sent




miércoles, 25 de septiembre de 2013

Validación del Proyecto - Project Validation

Afortunadamente, hemos recibido el aval del proyecto por parte de la fundación KIANDA, que se centra fundamentalmente en actividades educativas.


Con multitud de socios, fue fundada por:
The Late Mary Mahoney (Estados Unidos)
Margaret Curran (Irlanda)
Olga Marlin (Estados Unidos)
Teresa Temes (España)

han realizado una pequeña auditoria de la escuela, y han dado el visto bueno. Esto supone un espaldarazo para lograr un proyecto de mayor calado con instituciones como la Universidad Complutense.

Aquí podéis ver la VALIDACIÓN, y el INFORME

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Fortunately, we have received the project validation by Kianda Foundation, a well established non profit making organization, has numerous educational institutions to its credit. It was set up by a group of professional women in Kenya who decided to place their education, management expertise, time and knowledge at the service of women in this country.

Founders:
The Late Mary Mahoney (USA)
Margaret Curran (Ireland)
Olga Marlin (USA)
Teresa Temes (Spain)

This will help us to boost the project.

Here you can find the VALIDATION, and the REPORT

viernes, 5 de julio de 2013

La Escuela en Julio de 2013 / The School in July 2013

Tenemos que destacar la entrada de 16 niños, hasta la fecha, que pagan su cuota.



Se espera que en enero de 2014, se recluten más, dada la labor de difusión que se está haciendo por la zona, y en la que participan los propios profesores.

En cuanto a los problemas que se encuentran hasta la fecha, aparte del más importante (la obtención de ingresos para el pago del alquiler y salarios), podemos resaltar las reticencias por parte del arrendador hacia la ejecución de cualquier obra en su finca (incluso la instalación de columpios). Esto supone el entrar en conflicto con las autoridades locales (Ministerio de Educación), dado que exigen vallar el terreno, por razones de seguridad.
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We have recruited 16 children at the moment, that pays fees.

It is expected that in january 2014, more children will come, as a result of a marketing campaing that  has been launched in the area.

Problems:
- It is very difficult to obtain money for the rent and salaries
- The landlord does not want us to do anything on his compound (even install swings). So, it is impossible to put a fence (mandatory, as stated by Ministry of Education)

sábado, 6 de abril de 2013

Certificados / Certificates

A continuación, aparecen los certificados, tanto de la escuela como del orfanato:


  • Certificado Home of Hope Chilren`s Center: Community Based Organization registrada en el Ministerio: Certificado
  • Esta es la renovación anual del mismo, desde el año 2009: Renovación
  • Este es el registro de la escuela: Malindi Saints of Hope
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These are the certificates of the School and the orphanage:
  • Home of Hope Chilren`s Center: Community Based Organization registered in the Ministry: Certificado
  • This is the annual renewal of the former, since 2009: Renovación
  • This is the registration of the school: Malindi Saints of Hope


viernes, 29 de marzo de 2013

La Escuela en abril de 2013 / The School in april 2013

Esta es la situación a fecha de hoy:
 


  • Tenemos 5 ñiños nuevos
  • Los salarios de los profesores se han pagado hasta diciembre de 2012, teniendo 2 meses de retraso
  • teníamos 4 clases, y se han combinado los niveles 4+3, y 2+1, para que 2 profesores puedan atenderlos. Los pequeños (infantil)  tienen un profesor para ellos.
  • Tenemos 2 vigilante; uno de noche y otro de día
  • Hay que comprar agua a diario, ya que no tenemos suministro
  • Tenemos material escolar, pero aún por debajo del estándar marcado por el Ministerio de Educación.
  • El ayuntamiento requiere el pago de los impuestos, bajo amenaza de cierre. También exige el cercado de la escuela, para prevenir acciedentes
Desafortunadamente, a día de hoy, la Empresa Social dista de ser sostenible. Por ello, nos han solicitado ayuda por un valor de 2240 euros (conversión €/Ksh=109,4). Al final, hemos decidido arriesgarnos, y realizar el envío 2400 (justificante), dado que hemos recibido una donación adicional de 300 eur, dejando casi vacía la caja de la Asociación. Si no lo hacemos así, la escuela tendrá que cerrrar. Hemos dejado claro que es un préstamo adicional a la inversión inicial, sin interés, y con plazo de devolución indefinido.

Aquí está la lista de elementos en los que se va a invertir el dinero:

Salarios atrasados de 3 meses
                   3 profesores @ 7000 x 3 x 3 meses                                       =  63000
                   2 guardias   @ 6000 x 2 x 3 meses                                         =  36000
                    Personal de soporte @ 5000 x 3                                           =  15000           
Alquiler        -  Febrero y Marzo 17500 x 2                                               =  35000
Licencia municipal 2013                                                                            =  11200
Programa de alimentación y utensilios clase infantil                               =  15000                              
Libros de profesores, tizas, herramientas de clase                                  =  15000
Valla de la escuela y puerta                                                                       =  30000
Columpio para los niños                                                                             =    5000
Material para hacer publicidad de la escuela                                           =    4000
2 armarios de metal para proteger los libros                                            =  16000
TOTAL= 245.200 Ksh


Puedes ver los justificantes en el siguiente enlace

  • Aparece el impuesto municipal de apertura de negocio
  • Salarios atrasados de enero, febrero y marzo 2013
  • Recepción del préstamo

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Up to date, this is the situation:

1.        Teachers:   We have paid salaries up to December 2012.  As I speak now, we have 2 months arrears.

                                           
2.       We have children in class 4, 3, 2 and 1.  These classes have been combined 4 and 3, 2-1 so that the two teachers can manage them well.
We have the baby class with one teacher who has the toughest job because of the small kids whom she has to attend to every now and then.

3.       We have 2 watchmen, one day and one night shift.  

5.       There is no water at the school; we have to buy water every day.  This is expensive too but we are doing it. 

6.       Text Books and Other Teaching Aids:  We have bought many text books and teaching aids but we are still below the required standard by Ministry of Education.  We are still required to buy many teaching aids and teachers books.

7.       The municipal people visited us recently and told us that we have to get the licence which we do not have.  The license costs Kshs. 11200=.  This is too urgent or our project might be closed down.  They also forced us to fence the compound to protect the children from accidents.


In conclusion, and unfortunately, the social enterprise is too far to be sustainable. For that reason, we have been requested an additional help of 2240 euros (conversion €/Ksh=109,4). We have decided to take the risk, and send the money (a little bit more, since we have received a donation of 300 eur), leaving our reserves empty. It must be clear that it is an additional loan, without interest rate. On the contrary, the school would have to close. This is the transaction

This is the list of items required:


 Salaries -  As at end of March the salary arrears stands at 3 months.
                   3 teachers @ 7000 x 3 x 3 months                                        =  63000
                   2 guards   @ 6000 x 2 x 3 months                                         =  36000
                    Office support staff @ 5000 x 3                                           =  15000           
Rent        -  February and March  17500 x 2                                           =  35000
Municipal Licence for one year (2013)                                                    =  11200
Feeding programme and utensils for baby class                                      =  15000                              
Teacher’s books (guides) – Syllabus, chalks, stationery,
Blackboard rulers.  Some books go for even 400=                                  =  15000
Fencing of the school compound and metal gate                                      =  30000
A swing for the children locally made                                                        =    5000
Printing, photocopying advertising material for the school                      =    4000
2 metal cabinets to store schools files and books from rats
Who are really destroying items(second hand) @ 8000 each                  =  16000
TOTAL= 245.200 Ksh




You can see the receips in this link

  • Business opening taxes
  • delayed salaries january, february and march 2013
  • Loan arrived

Ayuda solicitada / Last Help

En este año 2013, después de la inversión realizada en la escuela, solicitaron una ayuda desde el orfanato, dado que tenían la despensa vacía.


Decidimos enviar unos 600 euros. Puedes ver los detalles de las facturas aquí


A fecha de hoy, debemos decidir qué cambios realizar sobre el plan de negocio para que puedan se autónomos económicamente.


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In this year 2013, we were asked for help, becuse the orphanage had their food reserves empty.


We decided to send 600 euros. Here you have the receipts

Details: 600 EUROS (Kshs. 63720=) received on 26.11.12

  •         We bought food stuff at Kshs.33920= plus 300 transport 2 tuk tuks.
  •        We paid November 2012 rent Kshs. 10,000=
  •        We purchased 6 sacks of charcoal @ 450 Kshs.2700= - purchased at local venors, no receipt issued.
  •        Purchased food on 24th.12.12 for Christmas Kshs. 7685=
  •        Purchased 7 pairs of slippers for children without shoes @ 100 Kshs.700
  •        Purchased Kerosene 20 litres @ 87 p/ltr Kshs. 1740
  •        Other vegetables for Christmas – Kshs. 4450=
  •        Total amount spent on the above Kshs. 61495=  Balance 2225=


The balance was used to pay for water 60 jerricanes @ 7 = 6 x 7 = 420.
Water vendor paid 2100 for water purchased 5 times.  We usually buy water 60 jerricanes every three days.  (Kindly note that water was installed in February 2013)
Balance of all the above funds was 125 which were used to purchase 5 brooms locally for sweeping at the orphanage.


We haver to think about how to modify the business plan, in order for they to be auto sustainable